Tussenkomst van de werkgever in de verplaatsingskosten van de werknemer en de verschuldigde mobiliteitsvergoeding

In de sector van de tuinaanleg (PC 145.04) is de werkgever verplicht om tussen te komen in de vervoerskosten van de arbeiders. In bepaalde gevallen is er ook een mobiliteitsvergoeding verschuldigd. Hierbij een overzicht van de toepasselijke bepalingen.

1. Vergoeding voor WOON-WERKVERKEER

    CAO 29/07/05, geldig vanaf 1/7/2005 afgesloten voor onbepaalde duur

     Voor welke bedrag de werkgever dient tussen te komen in de verplaatsingskosten van het woon-werkverkeer is afhankelijk van de aard van het gebruikte vervoermiddel.

-          Verplaatsing met het openbaar treinvervoer

Tussenkomst door de werkgever van 100% van de gedragen kosten in de prijs van de treinkaart.

Voor deeltijdse werknemers bestaat er een specifieke treinkaart: de “railflex”-kaart. Dit is een treinkaart waarmee de reiziger 5 identieke heen- en terugritten kan afleggen tijdens een periode van 15 opeenvolgende kalenderdagen. Ook deze kaart geeft recht op een tegemoetkoming vanwege de werkgever.

-          Verplaatsing met ander openbaar vervoer dan het treinvervoer

Tussenkomst door de werkgever van 100% van de gedragen kosten in de prijs van de treinkaart.

-          Verplaatsing met gecombineerd openbaar vervoer (trein + andere)

Tussenkomst door de werkgever van 100% van de gedragen kosten in de prijs van de treinkaart.

-          Verplaatsing met prive-vervoer andere dan met de fiets

Tussenkomst vanaf 5 km volgens de werkgeverstussenkomst in de prijs van de treinkaart. De afstand wordt berekend volgens het aantal km langs de baan berekend van de werkplaats tot de woonplaats.  De dagvergoeding wordt bekomen door de werkgeversbijdrage in het weekabonnement van de NMBS te delen door “5”.

-          Fietsvergoeding

Vergoeding van 0,15 EUR per afgelegde km voor verplaatsingen met de fiets. Deze vergoeding is verschuldigd voor de afstand heen en terug.

-          Carpooling

Wanneer werknemers via carpooling naar het werk komen, is er een tussenkomst voorzien van 100% van de gedragen kosten in de prijs van de treinkaart, indien aan volgende voorwaarden is voldaan:

o        Ten minste 3 werknemers doen aan carpooling;

o        De carpooling gebeurt permanent gedurende het ganse jaar;

o        De organisatie van het collectief vervoer is fiscaal aftrekbaar in hoofde van de werkgever a rato van 120%.

-          Tabel tarieven vergoeding woon-werkverkeer periode 01/02/2006 t/m 31/01/2007[1]

2. MOBILITEITSVERGOEDING

    CAO 04/04/06, geldig vanaf 1/4/06 afgesloten voor onbepaalde duur

-          Wanneer de werkman, in opdracht van de werkgever, zich van de zetel van de onderneming, het werkhuis, de werkplaats of een ander door de werkgever aangeduide plaats naar een andere werkplaats moet begeven, worden deze verplaatsingskosten volledig door de werkgever gedragen, ongeacht het gebruikt vervoermiddel en de af te leggen afstand.

De werkgever kan aan werknemers die hun eigen voertuig gebruiken voor beroepsverplaatsingen een vergoeding toekennen tot terugbetaling van de onkosten. De terugbetaling zal niet belastbaar zijn in hoofde van de betrokken werknemer en tevens vrijgesteld van R.S.Z. indien het bedrag niet meer bedraagt dan de forfaitaire kilometervergoedingen die de overheid aan de ambtenaren betaalt. Vanaf 1/7/2006 is dit bedrag per kilometer vastgelegd op 0,2903 EUR (ongeacht de fiscale PK van de wagen). Dit bedrag geldt voor de periode 1/7/2006 tot 30/6/2007. Let wel: dit bedrag is een maximumbedrag. Werkgevers kunnen zonder enige discussie de gedane kilometers aan een lager tarief vergoeden.

-          De vergoeding van de verplaatsingen van de woonplaats rechtstreeks naar de plaats van tewerkstelling (cfr. supra) wordt aangevuld door een mobiliteitspremie van 0,037 EUR per effectief afgelegde kilometer (zowel heen als terug).

Fiscaal wordt de mobiliteitsvergoeding gedeeltelijk beschouwd als een kost eigen aan de werkgever. Hierdoor is ze (gedeeltelijk, zijnde voor 50%) niet belast bij de werknemer die ze ontvangt. De werkgever kan de betaalde mobiliteitsvergoeding als beroepskost aftrekken. Deze mobiliteitsvergoeding is vrijgesteld van R.S.Z.-bijdragen.

-          De werkgever is vrijgesteld van de betaling van de mobiliteitspremie indien de verplaatsing gebeurt gedurende de tijd tijdens dewelke het personeel ter beschikking is van de werkgever.

De mobiliteitsvergoeding is m.a.w. enkel verschuldigd indien de verplaatsingen zich buiten de bezoldigde arbeidstijd situeren.

Sofim vzw geeft u deze informatie op vrijwillige basis. Daarbij streven we er steeds naar om dit op een zeer zorgvuldige manier te doen. Gelet op deze middelenverbintenis, kan op basis van deze informatie nooit de aansprakelijkheid van Sofim vzw ingeroepen worden.